工作职责

1. 文档管理：确保所有项目文档、合同、报告和相关文件的收集、整理、存储和检索流程符合公司标准和法律法规要求。

2. 信息安全：制定和执行文档安全政策，保护敏感信息不被未授权访问或泄露。

3. 流程优化：持续审查和改进文档管理流程，以提高效率和减少错误。

4. 系统管理：管理和维护文档管理系统，确保其正常运行，并根据需要进行升级和定制。

5. 团队领导：领导文控团队，包括招聘、培训、指导和评估团队成员。

6. 合规性监督：确保所有文档管理活动遵守相关的行业标准、法律法规和公司政策。

7. 风险管理：识别潜在的文档管理风险，并制定相应的预防和应对措施。

8. 客户沟通：与客户沟通，了解其文档管理需求，并提供定制化的解决方案。

9. 报告编制：定期编制文档管理报告，向管理层展示文档管理的效率和效果。

10. 技术支持：为公司内部用户提供文档管理相关的技术支持和咨询服务。

任职要求

1. 教育背景：相关领域的学士学位，如信息管理、图书馆学或工程管理。

2. 工作经验：至少5年的文档管理或相关领域的工作经验。

3. 技能要求：

a) 精通文档管理系统和办公软件。

b) 熟悉信息安全和数据保护法规。

c) 强大的组织、分析和解决问题的能力。

4. 沟通能力：优秀的书面和口头沟通技巧，能够与不同层级的团队成员和客户有效沟通。

5. 领导能力：能够领导和激励团队，实现目标。

6. 项目管理：具备项目管理的知识和经验，能够管理多个项目和截止日期。

7. 持续学习：对新技术和行业趋势保持好奇心，愿意不断学习和适应变化。